Haben Sie Interesse an der Position als
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sales Support (m/w/d)
Ihr Job. Ihre Zukunft. Ihre LAMILUX Familie.
Art der Tätigkeit:
Direkteinstieg
Einstiegslevel:
Berufserfahrene*r
Tätigkeitsbereich:
Kaufmännische Berufe
Geschäftsbereich:
Tageslichtsysteme
Standort:
Wien
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die zeitgerechte Fakturierung unserer Projekte über unser ERP-System verantwortlich und erstellen kurzfristig Gutschriften und Buchungsanzeigen
- Zum Projektende stimmen Sie mit dem Kunden die Eckdaten für die Erstellung von Bankgarantien ab und beantragen diese Dokumente bei unserer Bank
- Auf Basis des Mahnungslaufes im System versenden Sie die Mahnungen und erwirken die kurzfristige Bezahlung durch den Kunden
- Offene Posten (OP) werden permanent bearbeitet, um eine rasche Klärung von Differenzen herbeizuführen und einen reibungslosen Zahlvorgang durch den Kunden zu ermöglichen
- Eine entsprechende Dokumentation und Ablage von Informationen, Dokumenten, Vereinbarungen usw. in den dafür vorgesehenen Bereichen (ERP System, Projektordner, CRM) ist täglich durchzuführen
- Sie führen die Kassa und bereiten den täglichen Posteingang- und Ausgang vor
- Die Verteilung von Eingangsrechnungen im sogenannten Workflow wird täglich durchgeführt, die Rechnungen den Projekten zugeordnet und zur endgültigen Freigabe vorbereitet
- In Vertretung, komplette Abwicklung von Aufträgen von der eingehenden Bestellung bis hin zur Lieferung
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenz runden Ihre Tätigkeiten ab
Ihr Profil:
- Genauigkeit und Zahlen sowie technisches Interesse gehören zu Ihren Leidenschaften, wie auch und eine stetige Kompetenzerweiterung
- Sie sind eine positiv eingestellte, dynamische Persönlichkeit, die Ihre Tätigkeiten und Aufgaben verlässlich (inhaltlich und zeitlich) und lösungsorientiert erfüllt.
- Ihre Vorgehensweise ist durch Struktur und Organisation geprägt und auf das gewünschte Ergebnis fokussiert
- In einem Team selbstständig, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich auch aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen – das motiviert Sie!
- Schnelligkeit bei der Nutzung des Computers und der sichere Umgang mit den Microsoft Standard-Programmen wie z.B. Outlook und Excel ist für Sie Selbstverständlichkeit
Ihre Perspektiven:
- Ein Job mit Zukunft in einem innovativen Familienunternehmen
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
- Die Möglichkeit, den gemeinsamen Erfolg mitzugestalten
- Weiterbildung im fachlichen als auch persönlichen Bereichen
- Sehr gutes Teamwork
Dann schnell bewerben oder einen Videocall starten.
